LEGAL CHECK
Approval as a Service
Sie nutzen Microsoft 365 oder Copilot?
Wir kümmern uns um den Datenschutz.
Datenschutz für Copilot, MS Teams & Co.:
Bewertung, Dokumentation und Freigabe. Schnell, unkompliziert und professionell
Am 28.11.2024 halten Dr. Stefan Brink und ich bei der Beck-Akademie wieder unser Seminar zum Datenschutz bei Microsoft 365.
Wir stellen die Vertragsbedingungen zu M365 vor, also Product Terms, Data Protection Addendum und etwaige Zusatzvereinbarungen.
Die Problematik von Drittlandtransfer, Subunternehmen und EU-U.S. Data Privacy Framework stellen wir ebenso vor wie Copilot und natürlich die Kritik der Aufsichtsbehörden.
Wir geben Hilfe beim konkreten Einsatz von M365: Was sind die Argumentationslinien für die Nutzung, wie können verbleibende Risiken reduziert werden und was ist bei DSFA, Verarbeitungsverzeichnis und den eigenen Prozessen zu beachten?
Das Seminar ist online und kostenpflichtig (449,- EUR zzgl. USt.). Die Anmeldung erfolgt direkt über die Beck-Akademie.
Am 17.12.2024 ist zum ersten Mal Microsoft zu Gast bei LegalCheck:
Ich freue mich sehr, Herrn Ralf Wigand als Gesprächspartner zu haben.
Er ist National Security & IT-Compliance Officer für Deutschland und ein großartiger Experte für alle Fragen zum DPA und Datenschutz bei M365.
Melden Sie sich jetzt schon an über use365.ms/DPA-Event (kostenlos & online)!
LegalCheck gibt es demnächst auch als Buch:
Rechtliche Begründung, interne Freigabe, DSFA-Muster und Templates für Compliance-Prozesse.
Jetzt beim Verlag vorbestellen.
Aktuell im Datenschutzberater 9/2024:
Welche Copilot-Varianten gibt es, welche Lizenzen bewirken welchen Datenschutz-Level, und was ist datenschutzrechtlich zu beachten?
Raphael Köllner und ich bringen Licht ins Dunkel. Sie haben den DSB nicht im Abo? Senden Sie einfach eine Mail an [email protected], um ein kostenloses Probeheft oder den Artikel als pdf zu bekommen.
LegalCheck im Heise-Podcast:
Zu Gast in der Episode vom 20.09.2024.
Reinhören über Spotify & Co. oder via use365.ms/heise
ZUSATZTERMIN AM 30.01.2025:
Erneut veranstalten
Dr. Stefan Brink, Raphael Köllner, Wiebke Löck und ich das Praxisseminar des Datenschutz-Berater:
Microsoft 365:
Praktische Lösungen zum Datenschutz
Es gibt ein sehr umfangreiches Programm inklusiv Copilot, Werksattbereicht zur M365-Einführung und Diskussion. Siehe das Programm oben.
Das Seminar ist online und kostenpflichtig (199,- / 299,- EUR zzgl. USt.). Die Anmeldung erfolgt direkt über den DSB / R&W-Verlag.
Was bietet LegalCheck?
Die Nutzung Ihrer Cloud-Angebote wie Microsoft 365, Salesforce, zoom, AWS u.v.m. erfordert neben der technischen Implementierung auch eine datenschutzrechtliche Überprüfung und Freigabe.
Wir haben diese sehr umfangreiche, komplexe und rechtlich oft unklare Materie professionell analysiert und ersparen Ihrem Unternehmen auf diese Weise viel Zeit und Aufwand, um aktuell auf der rechtlich sicheren Seite zu sein.
Rechtliche Klarheit bei Microsoft 365
Alle Pakete beinhalten die nach der DSGVO notwendigen Dokumente und sämtliche Aktualisierungen
PRO
69,– mtl.
749,- p.a.
- Management Summary
- Ausführliche Darstellung des Vertragswerks mit Microsoft, der Rechtslage und der Ansichten von Datenschutzbehörden sowie Gegenmeinungen
- Volle Datenschutz-Folgenabschätzung
- Ausführliches Transfer Impact Assessment (TIA)
- Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis
- Info-Service und Aktualisierungen während der gesamten Laufzeit
PRO PLUS
480,– mtl.
4.990,- p.a.
- Management Summary
- Zwei Stunden Beratung / Monat (keine Rechtsberatung)
- Ausführliche Darstellung des Vertragswerks mit Microsoft, der Rechtslage und der Ansichten von Datenschutzbehörden sowie Gegenmeinungen
- Volle Datenschutz-Folgenabschätzung
- Ausführliches Transfer Impact Assessment (TIA)
- Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis
- Info-Service und Aktualisierungen während der gesamten Laufzeit
PROJECT
Pakete zum
Festpreis
- Projektbasierte Unterstützung Ihres M365-Projekts
- Zur initialen Anpassung Ihrer DSFA oder in größerem Umfang (keine Rechtsberatung)
- Nach Themen und in Workshops gegliedert - für vorhersehbaren Aufwand auf beiden Seiten
- IdR zum Festpreis und mit fester Zeitplanung
- Sprechen Sie uns für Fragen und Referenzen an!
Diese Cloud-Dienste werden von LegalCheck für Sie geprüft:
Microsoft 365 (ehemals Office 365) mit den Funktionen Outlook/Exchange Online, Word/Excel/PowerPoint Online, Teams, Sharepoint und OneDrive.
Unterstützung zur Nutzung von Copilot, anderen Microsoft-Diensten oder Azure hat meist einen individuelleren Projektrahmen als die o.g. Pakete. Wir erläutern Ihnen gerne die datenschutzseitige Herangehensweise und machen Ihnen ein konkretes Angebot. Sprechen Sie uns an!
Darum können wir Ihre Cloud-Rechtssicherheit so schnell garantieren:
Die Vertragsprüfung kann so zeitnah und unkompliziert angeboten werden, denn wir haben die Verträge bereits vollständig und professionell von anwaltlichen Experten prüfen lassen.
Sie erhalten sofort alle Verträge, Gutachten und Dokumente, die Sie zum Einsatz und der Bewertung von Cloud-Diensten wie Microsoft 365 brauchen - wie Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO), Data Transfer Assessment und Eintrag in Ihr Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO). Damit kann der Einsatz innerhalb von 24 Stunden freigegeben werden.
Approval as a Service.
Maximale Arbeitsplatz-Flexibilität und Rechtssicherheit für
Unternehmen
"Der sichere Umgang mit allen Akten gibt uns allen ein gutes Gefühl - unser Unternehmen hat die Verträge mit Microsoft rechtssicher abgeschlossen."
Startups
"Die Daten unserer Kunden sind hochsensibel. Mit Microsoft 365 und LegalCheck besteht dafür endlich Sicherheit beim Datenschutz."
Organisationen
"In Teams online gemeinsam an Forschungsergebnissen arbeiten, ist durch LegalCheck nicht nur an unserer Schule endlich rechtlich geklärt."
Home Office
"Unsere Zeit braucht neue flexible Arbeitswelten. Neben moderner Technik auch optimale Softwarelösungen mit Rechtssicherheit dank LegalCheck."
Rechtlich immer "Up to Date"
Die Rahmenbedingungen für den Einsatz Ihrer SaaS ändern sich laufend: Neben DSGVO nun TDDDG statt TTDSG, neue Urteile des EuGH, die Standardvertragsklauseln (SCC) und das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) der EU. Und Ihr Cloud-Anbieter hat seine AGB oder den AVV geändert?
Das ist ein aufwändiges und risikobehaftetes Thema für Sie und Ihren Datenschutzbeauftragten.
Mit den günstigen LegalCheck-Festpreis werden Sie im Abo proaktiv informiert und bleiben tagesaktuell auf der rechtlich sicheren Seite. Ohne Zusatzkosten bei Änderungen und ohne Upselling für zusätzliche Prüfungen.
LegalCheck Leistungen ...
Beim Einsatz Ihrer Software gibt es systemimmanente Änderungen, um die sich LegalCheck proaktiv für Ihr Unternehmen kümmert.
- Änderungen der Rechtslage (neue Gesetze wie dem zukünftigen deutschen Datenschutzgesetz TDDDG)
- Urteile des EuGH und anderer Gerichte
- Positionen von Datenschutz-Aufsichtsbehörden
- Änderungen der AGB, AVV und Vertragsklauseln des Anbieters
- Änderungen der Technik seitens des Anbieters, neue Features, neue Einsatzmöglichkeiten
- Speicherung zusätzlicher Datenarten durch die Anwender
... als Abonnement.
Wir informieren Sie bei all diesen Änderungen umgehend und stellen Ihnen aktualisierte Lösungen und Bewertungen zur Verfügung.
Sie als Verantwortlicher Ihres Unternehmens oder Organisation sind verpflichtet, dies alles in ihrer rechtlichen Bewertung laufend zu berücksichtigen, wenn Sie "Software as a Service" einsetzen.
Daher bieten wir unsere Services nur als Subscription (Abo) an, denn damit sind Sie jederzeit und laufend bei allen Änderungen abgesichert.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.
Ihr professioneller Cloud-Check
Übergabe folgender Dokumente
- Management Summary (Zusammenfassung der Fragen, Antworten und Risiken)
- Konkret und vollständig ausgefüllte Vorlage für eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) zum Einsatz von Microsoft 365 nach Art. 35 DSGVO
- Konkret und vollständig ausgefüllte Vorlage für ein Data Transfer Assessment (DTIA) zum Einsatz von Microsoft 365 nach DSGVO
- Konkreter Text für die Aufnahme im Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
- Auf Wunsch weitere Textbausteine (etwa für die Datenschutzerklärung, für Arbeitsverträge etc.)
- Praxisanleitung zur Verwendung dieser Dokumente und zur Umsetzung der Freigabe (HOWTO)
Bei Gesetzesänderungen immer auf dem neuesten Stand
Unser Service enthält u.a. die für eine datenschutzrechtliche Freigabe erforderlichen Unterlagen, die von uns laufend aktualisiert und Ihnen proaktiv zugesendet werden.
Compliance-Siegel
Kommunizieren Sie an Ihre Kunden und Geschäftspartner, dass Sie in der Cloud-Sicherheit ein rechtskonformer und zuverlässiger Partner sind.
Vertrag per Klick
Unkompliziert, schnell und umfänglich. Nutzen Sie unsere exzellenten Branchenkenntnisse in Bezug auf Microsoft 365 mit Fokus auf Ihrem Unternehmen.
Rechtssicherheit beim Einsatz von Microsoft 365
Unsere Arbeitswelt basiert auf Cloud-Diensten wie M365 mit Online-, Kommunikations- und Officeprogrammen.
Aber wie sicher sind dabei die hochsensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden? Mit unseren Lösungen vermeiden Sie unnötige Datenschutzverstöße, Bußgelder und persönliche Haftungen von Geschäftsführer*innen.
Lassen Sie sich beraten: aktuelle Cloud-Rechtssicherheit auf Knopfdruck
0172 522 51 52
Dr. Olaf Koglin berät Sie
unverbindlich, verständlich und transparent
in einem kostenlosen Erstgespräch.
LegalCheck
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(am Rosenthaler Platz)
[email protected] | 0172/522 51 52
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